IBIS
Trattamento dei dati
Categorie di dati personali trattati, finalità del trattamento e base giuridica
Nel contesto della relazione commerciale con la nostra Società, IBIS S.r.l. può trattare i dati personali per i seguenti scopi:
– Comunicare con i partner commerciali su prodotti, servizi e progetti di IBIS S.r.l. o Business Partner, ad es rispondendo a richieste o richieste;
– – Pianificazione, esecuzione e gestione della relazione (contrattuale) con i Business Partner; per esempio. effettuando transazioni e ordini di prodotti o servizi, effettuando pagamenti, eseguendo operazioni di contabilità, controllo, fatturazione e raccolta, organizzando spedizioni e consegne, facilitando le riparazioni e fornendo servizi di supporto;
– Amministrare ed eseguire indagini sui clienti, campagne di marketing, analisi di mercato o altre attività o eventi promozionali;
– Mantenere e proteggere la sicurezza dei nostri prodotti, servizi e siti Web, prevenendo e rilevando minacce alla sicurezza, frodi o altre attività criminali o dannose;
– Garantire la conformità con gli obblighi legali (come gli obblighi di tenuta dei registri), gli obblighi di controllo della conformità dei Business Partner (per prevenire i crimini dei colletti bianchi o del riciclaggio di denaro) e le politiche o gli standard industriali di IBIS S.r.l.;
– Per risolvere le controversie, far rispettare i nostri accordi contrattuali e stabilire, esercitare o difendere i diritti legali.
Per gli scopi sopra indicati, IBIS S.r.l. può elaborare le seguenti categorie di dati personali:
– Informazioni di contatto, come nome completo, indirizzo di lavoro, numero di telefono di lavoro, numero di telefono di lavoro, numero di fax di lavoro e indirizzo di posta elettronica di lavoro;
– dati di pagamento, quali dati necessari per l’elaborazione di pagamenti e prevenzione di frodi, compresi numeri di carte di credito / debito, numeri di codice di sicurezza e altre informazioni di fatturazione correlate;
– Ulteriori informazioni necessariamente elaborate nell’ambito di un progetto o di un rapporto contrattuale con IBIS S.r.l. o fornite volontariamente dal Contatto del Business Partner, come ordini inoltrati, pagamenti effettuati, richieste e traguardi del progetto;
– Informazioni raccolte da risorse disponibili al pubblico, banche dati sull’integrità e agenzie di credito;
– Se richiesto legalmente, per le verifiche di conformità dei Business Partner: informazioni su contenziosi rilevanti e significativi o altri procedimenti legali contro i Business Partner.
Il trattamento dei dati personali è necessario per soddisfare i suddetti scopi inclusa l’esecuzione della rispettiva relazione (contrattuale) con i Business Partner.
Se legalmente autorizzato a farlo, IBIS S.r.l. può trasferire i dati personali a tribunali, autorità di contrasto, autorità di regolamentazione o avvocati, se necessario, per conformarsi alla legge o per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
Nel caso in cui un utente inoltri ad IBIS S.r.l. dati personali non richiesti o non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, IBIS S.r.l. non potrà essere considerata titolare di questi dati, e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.
IBIS S.r.l. commissiona i fornitori di servizi (i cosiddetti data-processor), come i provider di servizi di hosting o di manutenzione IT, che agiscono solo su istruzioni di IBIS S.r.l. e sono contrattualmente obbligati ad agire in conformità con la legge sulla protezione dei dati applicabile. I destinatari di dati personali potrebbero trovarsi in paesi al di fuori dell’area economica europea (“paesi terzi”), in cui le leggi applicabili non offrono lo stesso livello di protezione dei dati delle leggi del rispettivo paese di appartenenza. In tali casi e salvo diversa autorizzazione da parte della legge vigente, IBIS S.r.l. adotta misure per attuare adeguate salvaguardie per la protezione dei dati personali con altri mezzi.
Periodi di conservazione
Salvo diversa indicazione esplicita al momento della raccolta dei dati personali di Business Partner Contact (ad esempio all’interno di un modulo di consenso accettato dal Business Partner Contact), cancelliamo i dati personali se la conservazione dei dati personali non è più necessaria in relazione agli scopi per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati e nessun obbligo di conservazione previsto dalla legge applicabile (come ad esempio le leggi fiscali o commerciali) ci impone di conservare ulteriormente i dati personali.
Diritto di revoca del consenso.
Nel caso in cui un Business Partner Contact abbia espresso il proprio consenso al trattamento di alcuni dati personali da parte di IBIS Srl, il Business Partner Contact ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento con effetto futuro, ovvero il recesso dal consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima del suo ritiro. In caso di revoca del consenso, IBIS S.r.l. può elaborare ulteriormente i dati personali solo laddove esiste un’altra base legale per l’elaborazione.
Diritto di accesso e rettifica o cancellazione dei dati personali, restrizione del trattamento, diritto di opporsi al trattamento e diritto alla portabilità dei dati
Ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati, il Business Partner Contact interessato può – a condizione che siano soddisfatte le condizioni legali rispettive – avere il diritto di:
- ottenere da IBIS Srl la conferma dell’esistenza o meno di dati personali relativi al contatto del partner commerciale e, in tal caso, l’accesso ai dati personali;
- ottenere da IBIS S.r.l. la rettifica di dati personali inesatti;
- ottenere da IBIS S.r.l. la cancellazione dei dati personali di Business Partner Contact;
- ottenere da IBIS S.r.l. limitazione del trattamento in relazione ai dati personali del Business Partner Contact;
- ottenere da IBIS S.r.l. una copia dei dati personali, che il contatto del Business Partner ha fornito attivamente, in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina e da richiedere da IBIS S.r.l. che trasmettiamo tali dati a un altro destinatario selezionato dal contatto del Business Partner;
- opporsi, per motivi relativi alla particolare situazione del Contatto del Business Partner, al trattamento dei dati personali.
Data Privacy Contact
L’organizzazione per la protezione dei dati fornisce supporto per qualsiasi domanda, commento, preoccupazione o reclamo relativo alla privacy dei dati o nel caso in cui un contatto partner commerciale desideri esercitare i propri diritti in materia di riservatezza dei dati come indicato nella precedente sezione.
L’organizzazione per la protezione dei dati può essere contattata all’indirizzo: dataprotection@ibisray.it. Responsabile della privacy dei dati di IBIS S.r.l. Via Monte Grappa, 7 Bergamo.
Dettagli sul trattamento dei Dati Personali
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
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Gli Utenti, a seconda delle impostazioni decise dal Titolare, possono lasciare il commento anche in forma anonima. Nel caso tra i Dati Personali rilasciati dall’Utente ci sia l’email, questa potrebbe essere utilizzata per inviare notifiche di commenti riguardanti lo stesso contenuto. Gli Utenti sono responsabili del contenuto dei propri commenti.
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Gestione indirizzi e invio di messaggi email
Questi servizi consentono di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’Utente.
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